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隐私政策

版本：v1.0　·　生效日期：2026年1月1日

翰林管理平台（以下简称"我们"）非常重视您的个人隐私。本《隐私政策》旨在向您说明我们在您使用本平台过程中如何收集、使用、存储、共享、转让和保护您的个人信息，以及您所享有的相关权利。请您在使用本平台前仔细阅读并充分理解本政策的所有内容。

一、我们收集的信息

为了向您提供教师/管理员后台所必需的功能，我们会收集以下信息：

• 账号注册与登录信息：包括手机号码、登录密码（加密存储）、所属角色（教师/管理员）。
• 身份与基础资料：姓名、所教科目、所属学校、头像（可选）等用于身份识别和服务匹配的信息。
• 业务行为数据：登录时间、所访问的功能模块、操作日志（用于审计与服务优化），以及您对学生信息所做的查看/编辑操作。
• 设备与日志信息：登录IP地址、浏览器型号与版本、操作系统等用于安全风控与故障排查。

对于学生用户的信息，我们仅在您依授权范围内（如该学生由您指导）提供查看与必要的编辑服务，所有访问均会被记录并接受审计。

二、我们如何使用收集的信息

• 验证您的身份，提供登录、修改密码、找回密码等账户服务。
• 为您提供志愿填报、模拟测评、学生管理、预约面谈、数据导出等核心功能。
• 对系统访问与敏感操作进行安全审计、风险监控与异常告警。
• 在符合法律法规的前提下，对去标识化数据进行统计分析，用于产品功能改进。
• 向您发送与服务相关的通知（如待办提醒、预约确认、系统公告）。

三、信息的存储与保护

• 您的所有数据存储于位于中华人民共和国境内的合规云服务（腾讯云 CloudBase）。
• 密码采用业界标准的 bcrypt 算法进行加盐哈希后存储，明文密码不会被任何工作人员获知。
• 登录采用 JWT 短时令牌机制，登录会话超时后需重新认证。
• 我们部署速率限制、IP 白名单、敏感操作日志等多重技术与管理措施防止数据泄露。
• 导出文件保留有效期为 3 天，到期自动失效以降低数据残留风险。

四、信息的共享与披露

除以下情形外，我们不会将您的个人信息共享给第三方：

• 事先获得您的明确同意。
• 根据法律法规、监管机关的要求或司法机关的合法程序须予以提供。
• 为保护本平台及其他用户的合法权益、人身或财产安全，必须披露的情形。
• 为完成业务所必需的服务提供方（如云存储、短信、IM 服务），均要求其遵守与本政策同等的保密义务。

五、您的权利

• 访问与更正：您可以登录后台随时查看并修改"个人资料"。
• 注销账户：您可联系所属机构管理员申请注销账户。注销后，与您直接关联的个人信息将在 30 天内被删除或匿名化处理。
• 申诉与举报：如认为我们对您的个人信息处理存在违规，您可通过下方联系方式反馈。

六、未成年人信息保护

本平台主要面向成年的教师与管理员用户使用。学生本人的个人信息由学生小程序端独立采集与同意。本平台仅依据授权对学生信息进行业务必要的查阅与登记，不会用于与教育服务无关的用途。

七、政策的修订

我们可能根据业务变动、法律法规更新对本政策进行修订。重要变更我们将通过站内公告、登录提醒等方式通知您。继续使用本平台即视为您接受修订后的政策。

八、联系我们

如您对本《隐私政策》或个人信息处理有任何疑问、意见或投诉，请通过以下方式联系我们：

• 电话：15042692811

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